การเลือกซื้อเครื่องทำลายเอกสาร เครื่องย่อยเอกสาร
เครื่องทำลายเอกสารหรือเครื่องย่อยเอกสาร มีหลากหลายราคาตั้งแต่ระดับ 300 บาท ไปจนถึงหลายหมื่นบาท คุณสมบัติต่าง ๆ ที่จะต้องพิจารณาประกอบก่อนการซื้อเครื่องทำลายเอกสาร มาประจำออฟฟิศสักเครื่อง จะมีในเรื่องของความละเอียดของเอกสารเมื่อผ่านเครื่องย่อยแล้ว และความรวดเร็วในการใช้งาน รวมถึงความเร็วในการทำลายเอกสารประกอบกัน
1. ระดับความสำคัญของเอกสาร และความเร็วที่ต้องการ
เครื่องย่อยเอกสารที่ขายในประเทศไทย ในช่วงราคาไม่เกิน 20,000 บาทนั้น จะมีลักษณะการทำลายเอกสารอยู่ 3 รูปแบบหลัก ๆ ก็คือแบบ Cross Cut แบบ Strip Cut และแบบ Micro Cut (แบบป่น) ซึ่งสำหรับแบบ Strip Cut จะเป็นการตัดเอกสารให้เป็นเส้นยาว ๆ ซึ่งเป็นรูปแบบที่พบเห็นมากที่สุดในประเทศไทย ส่วนแบบ Cross Cut กระดาษที่ถูกย่อยจะมีลักษณะเหมือนกับ เอาเส้นยาว ๆ ที่ได้จากเครื่อง Strip Cut มาตัดแนวขวางอีกทีหนึ่ง ซึ่งสำหรับเอกสารที่มีความสำคัญ ก็ควรเลือกใช้เป็นเครื่องแบบ Cross Cut
เครื่องย่อยเอกสารแบบ Strip Cut
- ทำลายเอกสารได้ไวกว่า
- เอกสารที่ทำลายเป็นเส้นยาว เหมาะกับเอกสารที่มีความสำคัญในระดับกลาง ๆ
เครื่องย่อยเอกสารแบบ Cross Cut
- Strip Cut แต่ละรุ่น ก็จะมีความสามารถในตัดให้เล็ก บาง แตกต่างกันไปตามระดับของราคาด้วย
- ทำลายเอกสารได้ช้ากว่าแบบ Strip Cut หรือแบบแนวยาว
- เอกสารจะถูกหั่นเป็นเส้นสั้น ๆ และความกว้างน้อยกว่าแบบ Strip Cut เหมาะสำหรับเอกสารที่มีความสำคัญกลาง – สูง
เครื่องย่อยเอกสารแบบ Micro Cut หรือแบบป่น
- ราคาสูงกว่าทั้ง 2 แบบข้างต้น
- ย่อยเอกสารคล้ายกับแบบ Cross Cut แต่เอกสารออกมาเป็นชิ้นเล็กกว่ามาก (เล็กกว่าเหรียญบาท 2-3 เท่า)
- ระยะเวลาที่ใช้ในการย่อยเอกสาร นานที่สุด
- เหมาะสำหรับเอกสารที่มีความสำคัญในระดับกลาง-สูง
2. ปริมาณเอกสารที่ต้องการทำลายในแต่ละเดือน
สำหรับออฟฟิศขนาดกลาง ที่มีปริมาณเอกสารที่ต้องทำลายสัปดาห์ละไม่เกิน 1,000 แผ่นนั้น สามารถใช้เครื่องย่อยเอกสารรุ่นล่าง ๆ ที่มีความสามารถในการย่อยเอกสารครั้งละ 5-10 แผ่น ก็เพียงพอต่อการใช้งานแล้ว
สำหรับออฟฟิศที่มีปริมาณเอกสารที่ต้องทำลายมาก ควรมองหาเครื่องทำลายเอกสาร ที่ใส่เข้าไปได้ครั้งละ 20 ใบขึ้นไป เพราะจะทำให้ไม่ต้องเสียเวลานานมากไป และเครื่องร้อนน้อยกว่า การใช้เครื่องย่อยเอกสารรุ่นเล็กอีกด้วย
เครื่องทำลายเอกสาร เครื่องย่อยเอกสาร 10 รุ่นยอดนิยม ตั้งแต่ราคา 300 – 15,000 บาท
AURORA เครื่องย่อยเอกสารรุ่น AS-600SB
AURORA เครื่องทำลายเอกสาร Paper Shedder เครื่องย่อยกระดาษ AS-600SB (สีดำ)
AURORA เครื่องทำลายเอกสาร Paper Shedder รุ่น AS-600SB - สีดำ คุณสมบัติ - ออกแบบมาเพื่อใช้กับงานทำลายเอกสารสำคัญ เครื่องทำลายเอกสาร Aurora รุ่น AS-600SB เหมาะสำหรับสำนักงานที่มีสไตล์ น่าใช้ - ...
Made by: Office 2 art, Available: In stock
lazada.co.th
เป็นเครื่องย่อยเอกสารรุ่นเล็ก ที่เป็นระบบไฟฟ้า เหมาะสำหรับใช้งานในสำนักงานที่มีเอกสารต้องทำลายไม่มากนักต่อครั้ง และเหมาะจะใช้ในบ้าน มีขนาดกระทัดรัด ไม่เกะกะ ย่อยเอกสารประมาณชุดละ 30-50 ใบ ต่อการเปิดเครื่องทำงาน ฯ
คุณสมบัติสำคัญ
- ระบบย่อยกระดาษ: Strip Cut (เส้นยาว)
- ขนาดกระดาษเมื่อย่อยแล้ว: กว้าง 0.6 เซนติเมตร ยาว XX
- ใส่กระดาษได้สูงสุด: ครั้งละ 6 แผ่น (75 แกรม)
- ระยะเวลาทำงานต่อเนื่อง: 2-3 นาที
- การรับประกัน: 1 ปี
- อื่น ๆ : ย่อยบัตรเครดิตได้ ปรับเดินหน้าถอยหลังได้ กรณีที่กระดาษติด
เครื่องทำลายเอกสารอัตโนมัติรุ่น A606B
เครื่องทำลายเอกสาร รุ่น A606B อัตโนมัติ A4 ย่อยกระดาษ อุปกรณ์สำนักงาน
lazada.co.th
เครื่องย่อยเอกสารราคาถูกอีก 1 รุ่นที่นิยมใช้ตามบ้าน หรือสำนักงานที่มีปริมาณเอกสารต้องทำลายไม่มากนัก สามารถทำงานต่อเนื่องได้ถึง 10-20 นาที และมีระบบเซฟตี้เพื่อป้องกัน โดยเมื่อมีสิ่งแปลกปลอมในใบมีด เครื่องจะหยุดการทำงานโดยอัตโนมัติทันที
คุณสมบัติสำคัญ
- ระบบย่อยกระดาษ: Strip Cut (เส้นยาว)
- ขนาดกระดาษเมื่อย่อยแล้ว: กว้าง 0.68 เซนติเมตร ยาว XX
- ใส่กระดาษได้สูงสุด: ครั้งละ 5 แผ่น (80 แกรม)
- ระยะเวลาทำงานต่อเนื่อง: 10-20 นาที
- การรับประกัน: 1 ปี
- อื่น ๆ : ไม่สามารถย่อยบัตรเครดิตได้ และการรับประกันคืนสินค้า 7 วัน
เครื่องย่อยเอกสารแบบมือหมุน
เครื่องทำลายเอกสาร เครื่องย่อยกระดาษ แบบมือหมุน พกพาได้ ขนาดA4 (สีฟ้า)
OEM เครื่องทำลายเอกสาร แบบมือหมุน พกพาได้ ขนาดA4 (สีฟ้า) คุณสมบัติ- ขนาด : 30.5 x 11.6 x 16CM- ไม่ต้องใช้ไฟฟ้า - ใช้งานง่าย - วิธีใช้ : นำกระดาษไปสอดไว้ในช่องจากนั้นใช้มือหมุน ...
Made by: Unbranded/Generic, Available: In stock lazada.co.th
ชิ้นนี้เป็นเครื่องย่อยเอกสารแบบใช้มือหมุน สามารถย่อยเอกสารได้เพียงครั้งละ 1 แผ่น เหมาะสำหรับใช้ในบ้าน ที่มีเอกสารไม่ได้เยอะมากนัก เช่นบิล สัญญา เอกสารสำคัญต่าง ๆ ที่มีปริมาณเพียง 5-20 แผ่น (หมุนนาน ๆ มันก็เมื่อยอยู่นะคะ ^^ ) รวมถึงสามารถประยุกต์ใช้เป็นเครื่องตัดกระดาษสี ให้เด็ก ๆ นำไปทำงานประดิษฐ์ได้เช่นกัน
เครื่องทำลายเอกสาร Olympia รุ่น PS13SC
เครื่องทำลายเอกสาร คุณภาพสูง Olympia PS13SC (ประกันศูนย์)
คุณสมบัติของเครื่องทำลายเอกสารคุณภาพสูง Olympia Office Pro PS13SC แยกช่องวัสดุ ที่ย่อยทำลายแล้วอย่างเป็นสัดส่วน ระหว่างกระดาษเอกสาร กับ บัตรเครดิต และแผ่น CD/DVD ขนาดของเอกสารที่ทำลายเส้นย่อย 7 มม. ...
Made by: Olympia, Available: In stock lazada.co.th
สำหรับสำนักงานแล้ว ถ้าพูดถึงเครื่องทำลายเอกสาร หรือเครื่องใช้ในสำนักงานดี ๆ ยี่ห้อ Olympia ก็จะผุดขึ้นมาแบบไม่ต้องคิดมากเลยใช่ไหมคะ รุ่นนี้เป็นเครื่องทำลายเอกสารรุ่นเล็กที่สุดของ Olympia เป็นเครื่องย่อยเอกสารแบบ Strip Cut (เส้นยาว) สามารถทำลายบัตรเครดิต และแผ่น CD ได้ ตัวเครื่องมีข้อดีคือเมื่อกดเปิดเครื่องแล้วทำงานได้ทันที เหมาะสำหรับสำนักงานที่มีปริมาณเอกสารน้อย-ปานกลาง และต้องการความรวดเร็ว รุ่นนี้จะเห็นตามธนาคารสาขาใช้กันบ่อยพอสมควร
คุณสมบัติสำคัญ
- ระบบย่อยกระดาษ: Strip Cut (เส้นยาว)
- ขนาดกระดาษเมื่อย่อยแล้ว: กว้าง 7 เซนติเมตร ยาว XX
- ใส่กระดาษได้สูงสุด: ครั้งละ 7 แผ่น (80 แกรม)
- การรับประกัน: 1 ปี (โดยศูนย์ Olympia ประเทศไทย)
- อื่น ๆ : สามารถทำลายบัตรเครดิต แผ่น CD นามบัตรได้
GBC เครื่องทำลายเอกสาร รุ่น Alpha Confetti
GBC เครื่องทำลายเอกสาร รุ่น Alpha Confetti (สีดำ)
GBC เครื่องทำลายเอกสาร รุ่น Alpha Confetti (สีดำ) คุณสมบัติ - ทำลายเอกสาร แบบละเอียด ครั้งละ 5 แผ่น ( -ความหนาของกระดาษ) - ขนาดกระดาษที่ทำลาย 4x38 มม. - ความเร็วในการทำลาย 3 เมตรต่อ นาที - ทำลาย ...
Made by: GBC, Available: In stock lazada.co.th
เครื่องทำลายเอกสารของ GBC รุ่นนี้ ราคาจะใกล้เคียงกับทาง Olympia แต่ระบบการทำงาน จะเหมาะกับการทำลายเอกสารที่มีความสำคัญในระดับปานกลาง-สูง มากกว่า เพราะระบบการย่อยเอกสารเป็นแบบ Cross Cut เส้นจะเล็ก และตัดด้านกว้างออกด้วย โดยขนาดเอกสารเมื่อทำลายแล้ว จะมีขนาดเพียง 4 มิลลิเมตรx3.8 เซนติเมตร แต่การทำงาน หรือการย่อยกระดาษ จะช้ากว่าแบบเส้นยาวอยู่พอสมควร ดังนั้นจึงต้องเลือกซื้อตามประเภทของการใช้งานเป็นหลักด้วย
คุณสมบัติสำคัญ
- ระบบย่อยกระดาษ: Cross Cut (เส้นสี่เหลี่ยมผืนผ้าเล็ก)
- ขนาดกระดาษเมื่อย่อยแล้ว: กว้าง 0.4 เซนติเมตร ยาว 3.8 เซนติเมตร
- ใส่กระดาษได้สูงสุด: ครั้งละ 5 แผ่น (80 แกรม)
- การรับประกัน: 1 ปี
- อื่น ๆ : สามารถทำลายบัตรเครดิต แผ่น CD นามบัตร ลูกแม็กได้
GBC เครื่องทำลายเอกสาร รุ่น Cross-cut Shredder Style
GBC เครื่องทำลายเอกสาร รุ่น Cross-cut Shredder Style - ขาวดำ
GBC เครื่องทำลายเอกสาร รุ่น Cross-cut Shredder Style - ขาวดำ Features - ทำลายแบบละเอียดขนาด 4x30 มม. ครั้งละ 5 แผ่น - ความเร็วการทำลาย 2.57 เมตรต่อนาที - หน้ากว้าง 230 มม. ...
Made by: GBC, Available: In stock lazada.co.th
เครื่องทำลายเอกสาร รุ่น Cross Cut ของ GBC ตัวนี้จะเหมาะกับสำนักงานระดับเล็กถึงกลางขึ้นไป โดยการตัดเอกสารจะเป็นแบบ cross cut ความละเอียดของเอกสารเมื่อย่อยแล้วจะมีขนาดเล็กกว่ารุ่น Alpha Confetti อยู่พอสมควร เหมาะกับเอกสารที่มีความสำคัญในระดับปานกลางขึ้นไป สามารถทำลายเอกสารได้ประมาณ 2.5 เมตร/นาที ทำลายลูกแมกซ์ และบัตรเครดิตได้ เสียงเงียบ ดีไซน์ขาวดำ ดูมีระดับ
คุณสมบัติสำคัญ
- ระบบย่อยกระดาษ: Cross Cut (เส้นสี่เหลี่ยมผืนผ้าขนาดเล็ก)
- ขนาดกระดาษเมื่อย่อยแล้ว: กว้าง 0.4 เซนติเมตร ยาว 3.0 เซนติเมตร
- ใส่กระดาษได้สูงสุด: ครั้งละ 6 แผ่น (70 แกรม)
- การรับประกัน: 1 ปี
- อื่น ๆ : สามารถทำลายบัตรเครดิต ลูกแม็กได้ เสียงตอนทำงานเงียบ (น้อยกว่า 60 เดซิเบล)
เครื่องทำลายเอกสาร Olympia PS15CC Office Pro (ตัดละเอียด)
เครื่องทำลายเอกสาร คุณภาพสูง Olympia PS15CC Office Pro แบบตัดละเอียด Cross Cut Shredder(ประกันศูนย์) Best Seller
ทำลายเอกสารเป็นเส้นย่อย (Cross-Cut) ขนาด 4 X 40 มม. ทำลายเอกสารได้ครั้งละ 7 แผ่น (A4/70 แกรม) ความกว้างของช่องใส่กระดาษ 220 มม. ทำลายบัตรเครดิตและแผ่นซีดีได้ ถังจุกระดาษได้ 15 ลิตร ...
Made by: Olympia, Available: In stock lazada.co.th
รุ่นนี้จะเป็นรุ่นถูกที่สุดของทาง Olympia ที่สามารถตัดกระดาษแบบ Cross Cut (ตัดละเอียด เป็นสี่เหลี่ยมผืนผ้าขนาดเล็ก) สามารถทำลายบัตรเครดิต และแผ่น Dvd ได้ มีการรับประกันโดยศูนย์โอลิมเปียในประเทศไทย 1 ปี และรับประกันใบมีด 1 ปีเช่นกัน
คุณสมบัติสำคัญ
- ระบบการทำลายกระดาษ: Cross Cut (ตัดเป็นเส้นย่อย /เส้นสี่เหลี่ยมผืนผ้าขนาดเล็ก)
- ขนาดกระดาษเมื่อย่อยแล้ว: กว้าง 0.4 เซนติเมตร ยาว 4.0 เซนติเมตร
- ใส่กระดาษได้สูงสุด: ครั้งละ 7 แผ่น (70 แกรม)
- การรับประกัน: 1 ปี ศูนย์โอลิมเปียในประเทศไทย
- ระยะเวลาการทำงานต่อเนื่องสูงสุด: 3 นาที / พักเครื่อง 20 นาที
- อื่น ๆ : สามารถทำลายบัตรเครดิต แผ่น DVD ได้ เสียงตอนทำงานเงียบ
AURORA เครื่องทำลายเอกสาร รุ่น AS-1610SB
AURORA เครื่องทำลายเอกสาร Paper Shedder เครื่องย่อยกระดาษ AS-1610SB (สีดำ)
AURORA เครื่องทำลายเอกสาร Paper Shedder เครื่องย่อยกระดาษ AS-1610SB (สีดำ) จำนวนแผ่นในการย่อย 16 แผ่น/ครั้ง (A4/70 แกรม) ระบบย่อยกระดาษ บัตรเครดิตและแผ่นซีดี แบบเป็นเส้นตรง Strip-Cut ...
Made by: ออโรร่า, Available: In stock lazada.co.th
เครื่องทำลายเอกสารยี่ห้อ Aurora รุ่น As-1610SB เป็นเครื่องย่อยเอกสารในระดับกลาง เน้นการทำงานที่รวดเร็ว สามารถใส่เอกสารได้ถึงครั้งละ 16 แผ่น แต่การย่อยจะเป็นเส้นยาว Strip Cut เหมาะกับเอกสารที่มีความสำคัญในระดับน้อย-ปานกลาง สามารถทำลายบัตรเครดิต และแผ่นซีดีได้ ภาพรวมแล้วต้องบอกว่าเป็นเครื่องย่อยเอกสารที่ราคาไม่แพง ทำงานได้รวดเร็ว สำหรับออฟฟิศที่มีเอกสารต้องทำลายมาก ๆ และไม่ได้ต้องการความละเอียดในการย่อยสูงมากนัก รุ่นนี้ก็ถือเป็นเป็นตัวเลือกที่น่าสนใจเป็นลำดับต้น ๆ เลย
คุณสมบัติสำคัญ
- ระบบการทำลายกระดาษ: Strip Cut (ตัดเป็นเส้นยาว)
- ขนาดกระดาษเมื่อย่อยแล้ว: 0.6 เซนติเมตร
- ใส่กระดาษได้สูงสุด: ครั้งละ 16 แผ่น (70 แกรม)
- การรับประกัน: 1 ปี จาก Office2art
- ระยะเวลาการทำงานต่อเนื่องสูงสุด: 3 นาที / พักเครื่อง 20 นาที
- อื่น ๆ : สามารถทำลายบัตรเครดิต แผ่น DVD ได้ เสียงตอนทำงานเงียบ
GBC เครื่องทำลายเอกสาร รุ่น Rexel AUTO+130X
GBC เครื่องทำลายเอกสาร รุ่น AUTO+130X
GBC เครื่องทำลายเอกสาร รุ่น AUTO 100X ให้งานในออฟฟิศของคุณง่ายกว่าเดิมด้วย GBC เครื่องทำลายเอกสาร รุ่น AUTO 130X คุณสมบัติ - ทำลายเอกสารแบบเส้นย่อยตัดละเอียด (Cross-Cut) - จำนวนแผ่นในการตัด 130 ...
Made by: GBC, lazada.co.th
เครื่องทำลายเอกสารรุ่นใหม่ โดยเปิดตัวเมื่อปี 2017 โดยรุ่นนี้จะตอบโจทย์เครื่องทำลายเอกสารในออฟฟิศได้เป็นอย่างดีที่สุด ในราคาเท่า ๆ กันเมื่อเทียบกับรุ่นอื่น ๆ โดย Rexel AUTO+130X จะสามารถใส่เอกสารได้ถึง 3 ช่องทาง คือวางเป็นปึก ๆ จากด้านบน และปล่อยให้เครื่องทำงานไปเลย โดยเครื่องสามารถตัดลูกแม็กได้ เลยไม่ต้องเสียเวลาแกะเอกสาร หรือจะใส่เอกสารทีละใบ (หรือไม่เกิน 6 ใบ) จากด้านบนก็ได้ และในกรณีที่ต้องการทำลายบัตรเครดิต ก็มีช่องสำหรับสอดบัตรเครดิตโดยเฉพาะ มีระบบการหยุดทำงานอัตโนมัติเมื่อเครื่องร้อน การทำลายเอกสารจะเป็นระบบ Cross cut ความละเอียดสูง มีขนาดเพียง 0.4 x 50 เซนติเมตรเท่านั้น
คุณสมบัติสำคัญ
- ระบบการทำลายกระดาษ: Cross cut (ตัดเป็นเส้นย่อย /เส้นสี่เหลี่ยมผืนผ้าขนาดเล็ก)
- ขนาดกระดาษเมื่อย่อยแล้ว: กว้าง 0.4 เซนติเมตร ยาว 5.0 เซนติเมตร
- ใส่กระดาษได้สูงสุด: ครั้งละ 130 แผ่น (70 แกรม) / 6 แผ่น แบบแมนนวล
- การรับประกัน: 1 ปี จาก IBICO-INFODATA Co.,Ltd
- ระยะเวลาการทำงานต่อเนื่องสูงสุด: 5-15 นาที
- ความจุถังใส่: 26 ลิตร
- อื่น ๆ : สามารถทำลายบัตรเครดิต แผ่น DVD ได้ เสียงตอนทำงานเงียบ (น้อยกว่า 60 เดซิเบล)
คลิปวีดีโอแสดงระบบการทำงานของ Rexel AUTO+130X
เครื่องทำลายเอกสาร Olympia แบบตั้งพื้น รุ่น intimus 1000SPRO
Olympia เครื่องทำลายเอกสาร ตั้งพื้น 1000SPRO ทำลายลูกแม็ก และบัตรเครดิต ของแท้ ประกันศูนย์
มีสัญญาณบอกเครื่องพร้อมทำงาน พร้อมสัญญาณบอกกระดาษติด มีสัญญาณบอกมอเตอร์ทำงานหนักเกินไป สามารถทำลายลวดเย็บกระดาษ และบัตรเครดิตได้ สามารถดึงกระดาษย้อนกลับได้ ทำลายเอกสารเป็นเส้นตรง(Strip-Cut) ขนาด 4 ...
Made by: Olympia, Available: In stock lazada.co.th
เครื่องทำลายเอกสารของโอลิมเปีย รุ่นใหญ่ เหมาะสำหรับสำนักงานที่มีเอกสารต้องทำลายค่อนข้างมาก ตัวเครื่องสามารถทำลายเอกสารได้ถึง 120 แผ่นต่อนาที ทำลายลวดเย็บกระดาษ บัตรเครดิตได้ สอดเอกสารทางด้านบนเท่านั้น โดยสามารถทำลายเอกสารได้ครั้งละ 10-12 แผ่น สามารถใช้งานต่อเนื่องได้ 10-12 นาที โดยรวมแล้ว ฟังก์ชั่นและประสิทธิภาพดูจะต่ำกว่ารุ่น Rexel AUTO+130X อยู่บ้าง เช่น เป็นการตัดกระดาษาแบบ Strip Cut รวมถึงไม่มีระบบออโต้ ทำให้ต้องใช้มือใส่เอกสารทีละชุด แต่ก็แลกมาด้วยการรับประกันที่ดี และมาตรฐานการผลิตที่เป็นของ Olympia โดยเฉพาะ
คุณสมบัติสำคัญ
- ระบบการทำลายกระดาษ: Strip cut (ตัดเป็นเส้นยาว)
- ขนาดกระดาษเมื่อย่อยแล้ว: กว้าง 0.4 เซนติเมตร
- ใส่กระดาษได้สูงสุด: ครั้งละ 10-12 แผ่น (70 แกรม)
- การรับประกัน: 1 ปี จาก Olympia ประเทศไทย
- ระยะเวลาการทำงานต่อเนื่องสูงสุด: 10-12 นาที / หยุดพักเครื่อง 30 นาที+
- ความจุถังใส่: 21 ลิตร
- อื่น ๆ : สามารถทำลายบัตรเครดิต แผ่น DVD ได้ เสียงตอนทำงาน 66 เดซิเบล
เครื่องทำลายเอกสาร เครื่องย่อยเอกสาร จำเป็นแค่ไหน
ปัจจุบันนี้ ความจำเป็นของเครื่องทำลายเอกสาร ไม่ได้จำกัดเฉพาะแต่เพียงบริษัท หรือสำนักงานเท่านั้น หลาย ๆ บ้านนิยมซื้อเครื่องทำลายเอกสารเครื่องเล็ก ราคาไม่แพง ติดบ้านเอาไว้ด้วย เนื่องจากเอกสารต่าง ๆ ที่ส่งมาที่บ้านนั้น แต่ละวันก็นับจะมากขึ้นเรื่อย ๆ มีข้อมูลสำคัญอยู่มากมาย อย่างชื่อ ที่อยู่ หมายเลขบัญชีเงินฝาก รวมถึงยอดเงินต่าง ๆ ที่ได้มา และที่ต้องชำระด้วย ซึ่งคงไม่เป็นการดีแน่นอน หากเอกสารนั้น ๆ ไปอยู่ในมือมิจฉาชีพ หรือผู้ไม่ประสงค์ดี และเอาไปใช้ประโยชน์ไม่ทางใดก็ทางหนึ่ง
เชื่อว่าหลาย ๆ ท่าน คิดว่าเครื่องทำลายเอกสาร หรือเครื่องย่อยเอกสาร เมื่อซื้อมาแล้วใช้งานไม่คุ้ม เนื่องจากจำนวนเอกสารต่อเดือนก็มีไม่ได้เยอะมาก ลงทุนไปแล้วไม่คุ้มค่า ฯ แต่ทั้งนี้ ต้องบอกว่าเอกสารสำคัญต่าง ๆ นั้น หากหลุดไปตกอยู่กับบุคคลภายนอก อาจจะมีผลเสียที่เกินกว่าจะคาดเดาได้เลยด้วยซ้ำ ซึ่งถ้าไม่เกิดเรื่องอย่างนี้ขึ้น ก็ถือว่าโชคดี แต่ว่า ถ้าเกิดขึ้นเพียงแค่ครั้งเดียว อาจจะทำให้ส่งผลกระทบเป็นอย่างมาก เกินกว่าค่าตัวของเครื่องทำลายเอกสารไปหลายเท่านัก นอกจากนี้ การใช้เครื่องย่อยเอกสาร สำหรับสำนักงาน หรือตามบ้านที่มีเอกสารที่ต้องทำลายเยอะนั้น เราสามารถนำกระดาษที่ย่อยแล้ว ไปรวมกันชั่งกิโลขายได้อีกด้วย ซึ่งถือเป็นการ recycle ช่วยอนุรักษ์ทรัพยากรธรรมชาติไปอีกทางหนึ่งด้วย
